Допомога користувачу
Зміст
- Структура сайту
- Реєстрація
- Пошук
- Тематичні рубрики
- Довідники
- Розширений пошук
- Архіви та колекції
- Структура опису
- Перегляд та завантаження
1. Структура сайту
Сторінка сайту поділена на чотири користувацькі зони: верхня, ліва, середня та права.
У верхній частині сайту під назвою видно табло із кількістю документів, яка завантажена на даний момент. Справа виведено ярлики із посиланням на сторінки Електронного архіву у соцмережах та стрічку оновлень RSS. Під ярликами є можливість входу в систему або реєстрації.
У лівій частині сторінки знаходиться панель пошуку документів, пошук за довідниками, розширений пошук, інформація про Е-архів посилання на партнерів проекту.
В середній частині сторінки розміщено тематична класифікація. Таким чином зручно можна розпочати пошук документів у певному розділі.
Справа виведено:
- Категорію «новин». Тут можна простежити за новими функціональними можливостями архіву, плани презентацій нових колекцій та багато іншого.
- У рубриці «Підтримайте нас» є можливість отримати реквізити для пожертв на розвиток проекту.
- У рубриці «Зворотній зв’язок» можна залишити побажання та зауваження до проекту, пропозиції партнерства.
- Рубрика «Нові надходження» оновлюється відповідно до нових завантажених на сайт документів.
- Справа внизу надана інформація про контакти із організацією-розробником проекту.
2. Реєстрація
Просимо вас реєструватися на сайті Е-архіву. Це дасть вам можливість завантажувати документи, а також зможете отримувати повідомлення про оновлення на сайті. В майбутньому ми плануємо додавати й інші функції для зареєстрованих користувачів, що оптимізують вашу роботу.
Реєстрація проходить у два етапи. Перший: заповнення анкети (просимо особливо уважно ставитися до вашого мейлу, адже це ваш майбутній логін).
Другий: активізація запису "зареєстрованого користувача". Для цього вам потрібно увійти на сайт, використавши відповідну форму та відповідні дані, що ви їх вносили при реєстрації. Просимо зауважити, що може бути затримка в декілька секунд (навіть якщо є повідомлення про помилку абощо).
Якщо система видає помилку більше ніж 5 секунд, просимо нам написати, ми старатимемося в найкоротший час вирішити проблему. Також ми будемо перевіряти нові облікові записи, і будемо додавати вас адміністративним чином, якщо автоматична реєстрація не спрацює.
3. Пошук
- Поле для пошуку – місця для введення назви шуканого документа. Результатом пошуку будуть документи, найближчі за назвою до шуканої фрази.
4. Тематичні розділи
Розділи – тематична класифікація періоду українських визвольних змагань. Відповідно до тематики документів, вони відносяться до тої чи іншої тематичної рубрики. У квадратних дужках вкінці кожної рубрики вказано кількість документів, які наявні на даний момент і стосуються цієї теми. Документам присвоюють рубрику, користуючись правилом від конкретного до загального, тому іноді документ з конкретної тематики можна знайти у загальнішій рубриці. Усі розділи виведені для зручності із графічним зображенням в середній частині головної сторінки сайту.
5. Довідники
- За датою створення – можливість пошуку документів за часовими рамками або за точною датою, використовуючи календар.
- За авторами – можливість пошуку документів за автором. Список авторів сформований за прізвищами, псевдами (пишуться в лапках) та за шифрованими даними (цифрові позначення). Існує категорія «без автора» куди віднесено всі документи, в яких автор не ідентифікований.
- За організаціями – пошук документів із приналежністю до певних організацій, організаційних одиниць, чи політичних партій, рухів. При цьому загальні назви організацій внесено абревіатурами, проміжні ланки часто подаються розшифровано. Наприклад: «ОУН», але «Референтура пропаганди ОУН», «Друкарня ОУН ім. полковника Євгена Коновальця».
- За назвами документів – можливість пошуку документів за назвами. У випадку неточної назви, програма здійснює пошук найбільш наближених назв до шуканої. При введенні назви система видає підказки до шуканих документів.
- Ключові слова – пошук документів за ключовими словами. Ключові слова складаються з трьох категорій: географічні місця (річки, області, міста), особистості (псевдо, прізвища) та тематичні (абревіатури найбільш вживаних організацій та інституцій, слова, що найбільше передають зміст документа)
6. Розширений пошук
- Цей сервіс надає можливість користувачу здійснювати пошук документа відразу за декількома довідниками, при цьому можна робити як включення, так і виключення, або одне із двох, а також за датою створення документа.
- У кожному розділі для пошуку вгорі виведено три поля із алфавітом: кириличне, латиничне та цифрове. Таким чином можна зручно та швидко шукати документи за певними авторами, назвою, чи ключовими словами.
7. Архіви та колекції
Розділ із переліком архівних інституцій, архівних фондів та архівних колекцій, електронні копії яких розміщені на сайті. В квадратних дужках вказана кількість документів, завантажених на даний момент. Класифікація зроблена таким чином, що ступаючи по гілках зручно робити посилання на документ.
8. Структура опису
Структура опису: документи Е-архіву описані за ключовими ознаками:
- назва документа,
- зміст документа,
- автор,
- організація-видавник,
- дата створення,
- місце створення,
- ключові слова,
- спосіб відтворення,
- тип документа:
- офіційні документи: акт, розпорядження, наказ, меморандум, офіційний лист, програма, офіційне видання
- організаційні документи: оголошення, доповідна, звіт, список, анкета, інструкція, повідомлення, формуляр, евіденційні картки, зарядження, інформації
- пропагандивні документи: звернення, листівка, гасло, заклик, лозунг
- особисті документи: посвідчення, посвідки, диплом, атестат, паспорт, військовий квиток, медичні довідки, довідки про шлюб
- світлини: в тому числі негативи
- фінансово-господарські документи: рахунки, фінансові звіти, квитанції, квити
- бофони
- кореспонденція: листи та листівки
- щоденники та спогади: денники
- періодичні видання: газети, журнали, стаття
- видання та рукописи: книги, брошури, пісенники
- графіки та малюнки
- карти
- плани та схеми
- документи слідства: протоколи допитів, постанови про арешт, анкета арештованого
- мова документа,
- посилання на документ в інтернеті (URL),
- місцезнаходження документа (архіви та колекції), та
- тематичний розділ, до якого віднесено документ.
Із полів опису можна переключатися на інші документи, клацнувши зацікавлене поле: автора, ключове слово, місце створення, дату. В такому випадку программа задасть документи, приналежні до відповідної категорії за часовими рамками чи алфавітом відповідно.
9. Перегляд та завантаження
- Перегляд та завантаження: усі документи Е-архіву зберігаються у форматі .pdf. На сайті є можливість перегляду документа он-лайн, клацнувши на поле «переглянути». Зображення виводиться у зменшеному вікні в повному розмірі, з можливістю прокрутки тексту вниз. Також є можливість завантажити документ, клацнувши на полі «завантажити». При цьому документ зберігається на комп’ютері користувача із цифровим ім’ям, яке позначає місце розташування документа в архівах та колекціях.
Наприклад: документ із назвою “acdvr-9-9-001.pdf” знаходиться у архіві Центру досліджень визвольного руху, фонд 9, том 9, документ перший. Це дає можливість користувачу легко формувати посилання на документ при написанні наукової публікації.
Із запитаннями та зауваженнями звертайтеся на е-мейл archive@avr.org.ua